無窗會議室裡的昏沉感，常常來得很突然。剛坐下時大家還能專心看資料，討論二、三十分鐘後，卻開始有人一直打呵欠、注意力飄走，或覺得腦袋像被悶住。這時很多人第一個反應是再買一杯咖啡，但如果同一間會議室裡好幾個人都出現類似感覺，也可以先看看空氣是不是很久沒有更新。

可先觀察幾個常見徵象。進門不久就聞到前一場留下的食物味、香水味或悶味，表示空間裡的氣味沒有散掉；門一打開，大家會明顯覺得比較舒服，或有人自然想靠近門口坐，也值得留意。另一個線索是昏沉出現的時間。如果每次都是會議進行一段時間後才開始疲累，而離開會議室去裝水、上洗手間或走到走廊後感覺較清醒，可能和長時間待在密閉空間有關。不過，前一晚沒睡好、午餐吃得太飽、投影內容太密集，也都可能影響精神，不必把原因全算在空氣上。

換氣不一定要等到整間會議室都很悶才做。若會議預計超過半小時，可以在開始前先開門讓空氣流動一下；人數較多、空間較小，或前一場剛結束時，更適合留一點空檔再進場。進行中的會議若剛好要換簡報、整理意見或分組討論，也能把它當成短暫開門的時機。對外有走道或公共空間的辦公室，開門幾分鐘有時就能減少悶住的感覺；若門外同樣封閉，也可確認空調系統是否有送風或新風設定。

低干擾的做法，比一直忍著更容易執行。主持人可以在會議邀請中預留一小段轉換時間，不必把每個時段排得完全沒有空隙。開會時若有人需要出去拿資料、補水或接電話，不必急著立刻關門；討論告一段落時，讓大家起身伸展、順便開門透氣，也不會打斷太多節奏。若公司有固定使用的內側會議室，可以請管理人員確認濾網保養、送風狀況與換氣設備的使用方式，而不是只把溫度調低。

也別忽略會議室裡會讓空氣更悶的小習慣。外送餐點、喝完的飲料杯、濕雨傘或堆在角落的紙箱，都可能讓氣味停留更久。會後把垃圾帶走、桌面簡單整理，並讓下一場會議前留出一點空氣流動的時間，做起來不難。當會議中的昏沉感出現時，先從人數、時間和空氣是否流通這幾件事回看，再決定要不要靠咖啡提神，通常比一味撐著更有幫助。