不少人工作時不只要打字，還要用語音輸入整理內容、報讀資料、回覆客戶電話，或在服務過程中反覆說明。同樣是坐在桌前，有人手邊工作不多，卻到了下午發現聲音變小、講話要多用力，甚至開始不想再開口。這時與其只把它當成累，不如把一天裡的說話任務也算進工作量。先盤點哪些時段最常連續出聲，才比較知道該從哪裡留出空檔。
可以從早到晚回想一次：早上是否一邊整理訊息一邊語音輸入，中午前後是否集中接電話，下午又是否有報讀、會議或對客說明。說話的負荷不只看總共講了多久，也和音量、速度、環境有關。在吵雜處提高聲音、為了讓辨識系統聽清楚而反覆重說，或一通接一通沒有停頓，都比平常聊天更容易累積負荷。把這些任務記在手機備忘錄裡，不必精算分鐘，只要標出最密集的兩三段，就能看出聲音最常在哪個時間被用得太滿。
接著留意聲音需要恢復時會出現的訊號。例如講到一半開始想清喉嚨、句尾越來越小聲、要重複吞口水才覺得能繼續說，或下班後只想安靜一會兒。這些感覺不代表一定要完全不說話，而是提醒自己下一段溝通可以換個方式。若剛結束一通較久的電話，先喝幾口水、安靜整理資料，再回訊息，通常比立刻接著錄語音更有餘裕。需要長時間報讀時，也可以把內容分成幾段，中間停下來看一下重點，不必一口氣把整頁念完。
減少負荷不一定等於降低工作效率。語音輸入若常辨識錯誤，可先在較安靜的位置使用，或把一句話切短，減少同一句反覆說好幾次。經常回覆相似問題的人，可把常用資訊整理成文字範本，需要時複製後再補上個別內容。能用簡短文字確認的事情，就不必都改成語音；需要說明較多時，也可先傳出時間、地點或流程，再用電話補充重點。和合作對象約定回覆方式時，直接說明自己何時方便通話、哪些問題適合文字處理，也能減少臨時來電造成的連續用聲。
一天結束前，不妨回看哪一段說得最多，以及哪種情況最容易讓自己覺得費力。有些人是會議太密，有些人是語音輸入一直重來，也有人是邊走邊講、周圍太吵而不自覺拉高音量。找出其中一項先改就好，例如把兩通非急事的電話排開，或在語音工作之間留五分鐘做文字整理。當說話也被當成工作的一部分安排，聲音不必一路撐到沒力，溝通時也比較能保有清楚自然的節奏。